Khi nghĩ đến Google Workspace, những ứng dụng chính như Docs, Slides hay Sheets thường là điều đầu tiên bạn nghĩ đến. Tuy nhiên, Google đã mở rộng các dịch vụ dành cho nơi làm việc của mình trong những năm gần đây, cả trong và ngoài Workspace.
Ứng dụng được yêu thích nhất là NotebookLM , một công cụ nghiên cứu và học tập cũng có thể tạo ra các bản tóm tắt âm thanh kiểu podcast hoặc các bản tóm tắt video cung cấp thông tin. Đây là một trong những cách dễ nhất để tạo video do AI tạo ra về một chủ đề, và đó là lý do tại sao nhiều người sử dụng NotebookLM chỉ để tạo các bản tóm tắt video. Nhưng nếu bạn chỉ đang cố gắng tạo video hoặc bản trình chiếu cho công việc, thì có một cách tốt hơn.
Google Vids là một công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) với mục đích duy nhất là tạo video và bài thuyết trình. Không giống như Video Overviews của NotebookLM, vốn yêu cầu tạo sổ tay và chọn nguồn , bạn có thể bắt đầu tạo video trong Vids chỉ với một lời nhắc văn bản đơn giản. Bạn cũng có quyền kiểm soát chi tiết hơn về chủ đề, phong cách và định dạng, đồng thời có thể tạo video, lồng tiếng và hình đại diện AI. Nếu bạn chưa thử Google Vids, bạn đang bỏ lỡ một trong những cách tốt nhất để nâng cao năng suất làm việc của mình.
Bắt đầu tạo video hoặc bản trình chiếu với một hướng dẫn đơn giản.
Khác với NotebookLM, bạn không cần sổ tay hay tài liệu tham khảo — chỉ cần một gợi ý.
Google Vids khá giống với Google Slides ở chỗ nó cung cấp các kiểu thiết kế mặc định và nội dung video và âm thanh miễn phí bản quyền. Nó không hoàn toàn dựa vào trí tuệ nhân tạo, mặc dù đó là một phần cốt lõi của trải nghiệm. Bạn bắt đầu sử dụng Google Vids bằng cách sử dụng trường văn bản ” Hãy giúp tôi tạo ” và nhập lời nhắc. Google Vids nằm tại docs.google.com/videos , và đó là nơi bạn có thể quản lý các dự án hiện có hoặc bắt đầu một dự án mới. Sau khi nhấn ” Bắt đầu một video mới” , hãy nhấp vào “Bảng phân cảnh” để sử dụng Gemini mô tả video bạn muốn tạo.
Có một vài cách để cải thiện kết quả của dự án Google Vids của bạn. Trước tiên, hãy sử dụng tính năng nhắc nhở meta trong ứng dụng Gemini thông thường để tinh chỉnh mô tả chi tiết về video của bạn trước khi đưa vào Google Vids. Một mẹo khác là cung cấp cho Vids ngữ cảnh được lưu trữ trong Workspace để có kết quả tốt hơn. Bạn có thể bao gồm một tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính trong lời nhắc của mình bằng cách gắn thẻ bằng ký hiệu @ . Ví dụ, bạn có thể có các ghi chú cuộc họp được tóm tắt bằng Gemini trong một Google Doc có thể được tải lên Vids để cung cấp ngữ cảnh.
Sau khi gửi yêu cầu ban đầu, bạn có rất nhiều tùy chọn để tùy chỉnh. Gemini sẽ tạo một dòng thời gian video mẫu với tối đa 50 đối tượng video và 50 đối tượng âm thanh. Bạn có thể chỉnh sửa theo ý thích trước khi video và bản trình chiếu đầu tiên được tạo. Sau đó, bạn có thể chọn và xem trước kiểu dáng. Khi bạn đã hoàn thiện dòng thời gian video và kiểu dáng, Google Vids sẽ tạo ra mẫu.
Bản nháp video đầu tiên do Google Vids tạo ra bao gồm dàn ý, kịch bản mẫu, phương tiện truyền thông và thuyết minh. Sản phẩm đầu ra không phải là loại video bạn nhận được từ các mô hình tạo hình ảnh như Veo hay Sora . Thay vào đó, bản nháp video giống như một bản trình chiếu. Nó có thể bao gồm hình ảnh, video và nhạc, nhưng không đảm bảo rằng chúng được tạo ra bởi AI. Trên thực tế, nếu bạn bao gồm các liên kết đến các tệp Workspace chứa phương tiện truyền thông có liên quan, Vids có thể trích xuất chúng để sử dụng trong bài thuyết trình của bạn.
Thêm vào đó là lời dẫn chuyện, âm nhạc hoặc hình đại diện AI.
Nâng tầm video và bài thuyết trình của bạn với công nghệ đa phương tiện hỗ trợ trí tuệ nhân tạo.
Điều thú vị thực sự bắt đầu sau khi bạn có bản nháp video đầu tiên. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh dòng thời gian của video, từng đối tượng âm thanh hoặc video và thêm các yếu tố AI tạo sinh. Có một tab để tạo video tám giây với Veo 3.1, tạo hình đại diện AI tùy chỉnh, tạo hình ảnh Nano Banana và lồng tiếng AI. Nếu bạn không muốn sử dụng AI, bạn có thể sử dụng ảnh có sẵn, hình ảnh trên web hoặc tải lên nội dung của riêng mình.
Video mẫu bao gồm kịch bản mẫu và giọng nói được tạo bởi AI, nhưng bạn có thể tùy chỉnh kịch bản và nội dung lời thoại để phù hợp với mục tiêu của bài thuyết trình. Ngoài ra còn có công cụ tích hợp để ghi lại màn hình hoặc tự thuyết minh video bằng máy nhắc chữ.
Mỗi slide sẽ khá đơn giản, chỉ bao gồm mẫu slide, tiêu đề và đôi khi là ảnh hoặc video. Bạn cần thêm nội dung thực tế, giống như khi bạn tạo một dự án hoặc bài thuyết trình mới trên Google Slides.
Theo cách đó, Google Vids không tự động hóa toàn bộ quy trình. Nó cho phép bạn tập trung vào công việc quan trọng — viết hoặc cấu trúc bài thuyết trình — trong khi lo liệu những công việc tẻ nhạt như định dạng, thuyết minh hoặc tìm kiếm phương tiện truyền thông. Nó là một công cụ tăng năng suất hơn là một mánh khóe tạo ra những sản phẩm AI kém chất lượng, và nói rõ hơn, đó là một điều tuyệt vời.
Google Video có thể tốt hơn NotebookLM và Slides.
Google Vids thực sự nổi bật trong việc tạo ra các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn.
Có rất nhiều cách để tạo video hoặc bài thuyết trình bằng AI trong Google Workspace. Bạn có thể sử dụng Gemini trong Google Slides để tạo bài thuyết trình từ đầu, hoặc tạo một sổ tay trong NotebookLM để tạo Video Tổng quan. Google Vids có thể là lựa chọn tốt nhất vì nó tập trung hoàn toàn vào các ứng dụng doanh nghiệp và năng suất. Mục tiêu là tạo ra nội dung có thể được trình bày trong phòng họp hoặc giải quyết vấn đề. Đôi khi, Vids sử dụng AI để đạt được mục tiêu đó, nhưng nó không hoàn toàn phụ thuộc vào AI khi có những lựa chọn tốt hơn.
Google Vids là sự kết hợp giữa trình tạo bài thuyết trình, trình chỉnh sửa video và trình tạo nội dung bằng AI. Nó có thể làm được tất cả, và đó chính là điều làm nên sự tuyệt vời của nó. Công cụ này hoàn toàn miễn phí và kết hợp một vài mô hình AI tốt nhất của Google, bao gồm Gemini, Veo và Nano Banana, khiến nó linh hoạt hơn so với các công cụ như Slides hay NotebookLM.
Q. Công cụ AI của Google này có thực sự thay thế PowerPoint không?
Câu trả lời là chưa hoàn toàn, nhưng đã thay thế được 70–80% workflow. Các công cụ như Gemini trong Google Slides hoặc NotebookLM có thể tự động tạo outline, nội dung và thậm chí cả ghi chú thuyết trình chỉ từ tài liệu đầu vào.
Tuy nhiên, ở bước cuối (thiết kế đẹp, animation, branding), người dùng vẫn cần chỉnh sửa thủ công. Vì vậy, AI hiện đóng vai trò “làm nháp + tăng tốc”, còn PowerPoint/Slides vẫn là nơi hoàn thiện.
Q. So với NotebookLM, công cụ này khác gì?
NotebookLM mạnh ở phân tích tài liệu và tạo nội dung có độ chính xác cao dựa trên nguồn bạn cung cấp.
Trong khi đó, các công cụ mới tích hợp Gemini (đặc biệt trong Google Slides) lại thiên về tạo slide trực tiếp, tối ưu bố cục và trình bày.
Hiểu đơn giản:
- NotebookLM → nghiên cứu + outline
- Gemini Slides → biến ý tưởng thành slide hoàn chỉnh
Q. AI có thể tự tạo slide hoàn chỉnh mà không cần chỉnh sửa không?
Về lý thuyết là có, nhưng thực tế thì không nên dùng 100% output của AI.
Dù AI có thể tạo slide, speaker notes, thậm chí đề xuất hình ảnh, nhưng vẫn cần:
- Kiểm tra tính chính xác
- Điều chỉnh theo audience
- Cá nhân hóa nội dung
Google cũng khuyến nghị người dùng nên review và chỉnh sửa output AI để đảm bảo chất lượng.
Q. Công cụ này phù hợp với ai nhất?
AI thuyết trình của Google đặc biệt phù hợp với:
- Dân văn phòng phải làm slide hàng tuần
- Sinh viên làm báo cáo, assignment
- Founder / indie hacker cần pitch nhanh
Vì nó giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị từ vài giờ xuống còn vài phút.
